Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 14.07.2026
Работодатель: СПБ ГБНОУ Санкт-Петербургский Музыкальный Лицей
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Ставропольская улица 9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация и контроль работы канцелярии Лицея;
  • Ведение и систематизация, регистрация документации: приказы, протоколы, журналы учёта, входящая и исходящая корреспонденция;

  • Подготовка и оформление приказов, протоколов, служебных записок, ответов на обращения заявителей;

  • Контроль исполнения поручений директора;

  • Организация работы документоведов;

  • Формирование и сдача отчетности, ведение архива;

  • Обеспечение соблюдения стандартов делопроизводства и документооборота;

  • Формирование расписания директора;

  • Подготовка ответов на письма;

  • Ведение протоколов собраний и совещаний;

  • Входящие и исходящие звонки.

Требования:

  • опыт работы;
  • пунктуальность;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • уверенное владение офисными программами

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
  • ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней