Офис-менеджер / делопроизводитель / ассистент руководителя

Компания Центр Развития Бизнеса в поисках сотрудника на вакансию Офис - менеджера / Делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение и актуализация реестров документов. Протоколирование совещаний.
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Контроль движения документов (проверка, согласование, подписание, возврат)
• Работа с архивом (бумажный/электронный): систематизация/хранение/быстрый поиск
• Наведение порядка (в том числе “с нуля” при необходимости)
• Проверка документов перед отправкой (ошибки, корректность)
• Самостоятельное составление документов
• Прием и распределение входящих звонков
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров, продуктов, закупка сопутствующих товаров, уход за цветами.
• Поддержка корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников. Заказ подарочной и полиграфической продукции.

• Встреча гостей директора, соблюдение офисного гостеприимства на высоком уровне.

  Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение деловым этикетом.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникативность и доброжелательность, готовность помогать коллегам и создавать комфортную рабочую атмосферу.

  Условия:

• Официальное трудоустройство в стабильной и стремительно развивающейся компании
• График работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница до 17:00
• Бесплатные обеды
• Компенсация проезда
• Комфортный офис, кофе, чай и вкусняшки