Помощник руководителя (строительное направление)

Обязанности:

• Подготовка регулярной отчетности и статистики, предоставление информации по запросу Руководителя;
• Организация контроля документооборота (договоры, акты, отчетная документация);
• Структурирование и ведение реестров, архивов проектной и эксплуатационной документации, отслеживание статусов и сроков документов
• Контроль статусов согласования документации;
• Организация и сопровождение встреч, подготовка презентаций;
• Организация внутренних совещаний, подготовка протоколов встреч;
• Выполнение административных поручений;

  Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции делопроизводитель/помощник руководителя (преимущественно в строительной сфере от 1 года );
• Опыт ведения деловой переписки;
• Внимательность, педантичность при работе с документами;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Грамотная русская речь, устная и письменная;
• Уверенное использование офисного ПО (MS Office, Word, Excel, Visio, PowerPoint, 1С ЭДО ), опыт работы с оргтехникой;
• Навык работы в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, желание обучаться, коммуникабельность, желание работать в большом коллективе

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Интересные проекты, возможность профессионального роста;
• График работы с 8:30 до 17:30, пятница до 16:15;
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Марксистская/Таганская/Крестьянская застава.