Арсенальная улица 1А
Обязанности:
-
Работа с документацией по контингенту обучающихся:
-
Формирование, учет и хранение личных дел обучающихся, поступающих в дошкольное образовательное учреждение.
-
Ведение базы данных обучающихся (электронной и бумажной).
-
Оформление и ведение «Книги движения обучающихся» (прием, перевод, выпуск детей).
-
Подготовка проектов приказов по движению контингента детей (о зачислении, отчислении, переводе).
-
Ведение учета обучающихся, относящихся к льготным категориям.
-
Осуществление обработки и отправки исходящей документации, связанной с обучающимися (запросы, ответы, справки).
-
Работа с организационно-распорядительной документацией:
-
Регистрация, учет и хранение входящих и исходящих документов (приказов, писем, распоряжений), связанных с обучающимися.
-
Печать приказов по основной деятельности, касающихся обучающихся.
-
Ведение журналов учета приказов по обучающимся.
-
Организация своевременного доведения приказов до сведения педагогического состава под подпись.
Справочная работа и контроль:
-
Осуществление информационно-справочной работы по документам, связанным с обучающимися (подготовка и выдача справок, архивных выписок).
-
Контроль за своевременным исполнением документов (предписаний, поручений) по вопросам воспитательно-образовательного процесса.
Общие обязанности по делопроизводству:
-
Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции.
-
Подготовка документов и отчетных форм для предоставления в вышестоящие организации (учредителю) по контингенту детей.
-
Обеспечение сохранности и порядка в архиве текущего делопроизводства документов по обучающимся.
Требования:
- опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом ;
- опытный пользователь программы 1С 8.2, 8.3, уверенный пользователь ПК, Google таблиц;
-
умение управлять своим рабочим временем;
Условия:
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемые отпуска, больничные);
- график работы 5/2 (сб, вс, праздничные дни - выходные);
