Менеджер по снабжению (автомобильные запчасти)

Дата размещения вакансии: 15.07.2026
Работодатель: Реском-Тюмень
Уровень зарплаты:
от 74000 до 74000 RUR
Город:
Тюмень
улица Федюнинского 90
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Требования :

  • Высшее образование: экономическое, инженерно‑экономическое либо техническое («Эксплуатация транспортно‑технологических машин и комплексов», «Технология транспортных процессов», «Машиностроение»);
  • Опыт работы в снабжении/закупках от 3-х лет в автосервисе, СТО, в транспортной или строительной компании;
  • Отличные знания наименований и номенклатуры автозапчастей

Обязанности:

Работа с заявками и планирование потребности:

- Принимать и обрабатывать заявки на запчасти и расходные материалы от механиков, руководителей ремзоны; уточнять технические параметры и срочность.

- Формировать закупочные заявки с учётом приоритетности: срочные ремонты, плановые ТО, пополнение страхового запаса.

- Рассчитывать и поддерживать нормативы складских остатков по ключевым позициям (фильтры, ремни, тормозные колодки, уплотнения и т. п.), чтобы минимизировать простои техники.

- Прогнозировать потребность с учётом сезонности, загрузки сервиса и типовых ремонтов.

Поиск, выбор и работа с поставщиками:

- Искать и сравнивать предложения по цене, срокам и условиям поставки; вести базу надёжных поставщиков и альтернативных вариантов.

- Вести переговоры о скидках, отсрочках платежа, условиях возврата и гарантийных обязательствах.

- Контролировать соблюдение сроков поставки и оперативно реагировать на риски срыва: подбирать аналоги, перераспределять остатки между складами, согласовывать замену позиций с техслужбой.

- Регулярно мониторить рынок на предмет новых поставщиков, акций, изменений в номенклатуре и появления аналогов. Подбор запчастей с учётом технической специфики

- Самостоятельно подбирать запчасти по каталогам, VIN/номеру агрегата, техническим параметрам; корректно использовать кросс‑номера и аналоги.

- Различать оригинальные детали, OEM и качественные аналоги; понимать, где допустимо применение заменителей, а где требуется строго оригинал

- Учитывать отличия модификаций узлов и двигателей, чтобы исключить ошибки в номенклатуре.

- Консультироваться с мастерами и технологами по сложным позициям, фиксировать технические требования к качеству и совместимости. Закупки, документооборот и контроль оплаты

- Готовить и согласовывать договоры, спецификации, заказы поставщикам; контролировать корректность счетов и соответствие заявленным позициям. - Работать с УПД, накладными, актами, отслеживать соответствие поставки документам по количеству и номенклатуре.

- Контролировать дебиторскую задолженность, сроки оплаты, соблюдение бюджетных лимитов и условий договоров. - Вести реестр закупок, историю цен и динамику стоимости по ключевым позициям для аналитики и обоснования закупочных решений. Приёмка, контроль качества и рекламации

- Организовывать и участвовать в приёмке товара: оформлять необходимые документы, проверять комплектность, маркировку, соответствие каталожным номерам и техническим требованиям.

- Фиксировать отклонения, оформлять акты расхождений, инициировать возврат или замену бракованных/несоответствующих деталей.

- Вести претензионную работу с поставщиками: готовить письма, рассчитывать суммы, контролировать сроки урегулирования.

- Обеспечивать прослеживаемость партий и условий хранения, взаимодействовать со складом и ОТК по вопросам входного контроля. Склад, логистика и внутренняя координация

- Координировать доставку и перемещение ТМЦ: согласовывать транспортные компании, отслеживать грузы, контролировать расходы на логистику.

- Взаимодействовать со складом по вопросам размещения, маркировки, ротации запасов и списания брака.

- Участвовать в инвентаризации, выявлять излишки/дефицит, предлагать меры по оптимизации оборачиваемости. - Оперативно перераспределять позиции между участками сервиса при срочных ремонтах.

Аналитика и отчётность:

- Готовить отчёты по закупкам, динамике цен, оборачиваемости и доле срочных закупок. - Анализировать причины дефицитов и срывов, предлагать улучшения закупочного процесса.

- Собирать и систематизировать данные для формирования нормативов и бюджета на следующий период.

Взаимодействие внутри компании:

- Ежедневно коммуницировать с мастерами, механиками, кладовщиками, бухгалтерией и руководством: согласовывать срочные позиции, объяснять задержки, предлагать альтернативы.

- Доводить до технических специалистов информацию о новых поставщиках, изменениях в номенклатуре, акциях и сроках поставки.

- Участвовать в рабочих совещаниях по планированию ремонтов и обеспечению ремзоны материалами.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, стабильная официальная заработная плата

  • График работы 5/2. С 9:00 до 18:00

  • Возможность карьерного роста в крупной компании

  • Наличие развозки с некоторых районов города