улица Беринга 38литА
ФГБУ "Арктический и антарктический научно исследовательский институт" ищет кандидата на должность "Помощник руководителя".
Обязанности:
-
Осуществление документооборота - во внешнем ЭДО - (отправка / получение писем, корреспонденции);
-
Организация закупок товаров/услуг в рамках поручений руководителя – взаимодействие с подрядчиками, согласование договоров, контроль оплаты, отчетность перед бухгалтерией;
-
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
-
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
-
Контроль своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, обеспечение их качественного редактирования;
-
Организация обучения сотрудников подразделения;
-
Своевременное доведение до сведения руководителя информации во время его отсутствия, в т.ч. полученной по каналам связи;
-
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требования:
- Образование среднее профессиональное или высшее;
- Опыт работы - в области делопроизводства ( помощник руководителя, делопроизводитель, секретарь-референт, специалист административного отдела);
- Опытный пользователь ПК, умение работать в MS Office (Word, Excel), оргтехникой, знание программ 1С;
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, деловой этикет, умение находить взаимопонимание с людьми, доброжелательность;
- Умение сохранять спокойствие в условиях многозадачности.
Условия:
Работа в научно-исследовательском институте с более чем 100-летней историей!
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 8-30 до 17-15, пятница до 16-00;
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
