Руководитель отдела документооборота

Обязанности:

• Построение процессов ДОУ

• Разработка, актуализация, внедрение нормативных и методических документов по организации и совершенствованию документационного обеспечения в Банке

• Документационное обеспечение руководства (экспертиза документов на рассмотрение и подписание)

• Организация процессов работы с организационно-распорядительными и внутренними нормативными документами

• Автоматизация процессов ДОУ (анализ процессов, формирование функциональных и технических требований по доработкам СЭД)

• Обеспечение своевременного исполнения документов и поручений

• Администрирование работы с печатями

• Построение работы отдела (управление командой 5-6 человек - делопроизводители, редакторы)

Требования:

• Высшее образование

• Навыки описания и оптимизации процессов ДОУ, написания регламентов, инструкций и пр.

• Практический опыт внедрения и развития систем электронного документооборота (СЭД), процессов ДОУ

• Успешный опыт управления командой и проектами (от 2-х лет)

• Способность взаимодействия с ИТ-командой, участниками процессов, руководством

Условия:

• Срочный трудовой договор ("декретная" ставка)