улица Ленинская Слобода 19
Компания, специализирующаяся на внутренней отделке (fit-out) коммерческих и жилых объектов премиум сегмента.
В связи с ростом портфеля проектов и усилением финансового контроля ищем специалиста.
Чем предстоит заниматься:
- подготовка, согласование и оформление договоров подряда, поставки, оказания услуг и других документов (включая приложения, спецификации, сметы, технические задания, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, соглашения о расторжении)
- оформление закрывающих актов (КС-2, КС-3) и контроль наличия первичной документации со стороны подрядчиков и заказчиков
- ежедневный контроль документации: отслеживание наличия факта подписания всех первичных документов (акты оказанных услуг, УПД, товарные накладные, акты сверки) как с заказчиками, так и с поставщиками/подрядчиками
- ведение реестра дебиторской задолженности в таблице Excel (ежедневное отражение выполненных услуг/работ и отражение поступлений денежных средств)
- отслеживание сроков погашения дебиторской задолженности, своевременное информирование руководства о рисках возникновения просрочек в погашении задолженности
- ведение деловой переписки с подрядчиками/поставщиками/заказчиками
- оперативная сверка данных с бухгалтерией и юридическим отделом для устранения ошибок в документах и закрытия отчетных периодов без задержек
- работа с юридическими лицами: информирование о долгах (звонки, письма), консультации по оплатам, решение конфликтов, согласование с руководством отсрочек оплаты;
- формирование ежедневных/ежемесячных управленческих отчетов по статусу документов и движению денежных средств, аналитическая сводка платежной дисциплины по каждому проекту
- работа в Битрикс24: ведение и актуализация электронного архива договоров, загрузка сканов документов
- работа в системе ЭДО «Контур.Диадок»: отправка и получение документов, отслеживание статусов, взаимодействие с контрагентами по вопросам электронного документооборота
- заведение заявок на оплату в бухгалтерской программе 1С
Наши ожидания:
- высшее профессиональное образование (строительное/экономическое)
- опыт от 3 лет в строительных компаниях (обязателен опыт Fit-out или отделочных работах)
- владение Excel на продвинутом уровне (сводные таблицы, ВПР, работа с большими массивами данных, построение дашбордов для контроля дебиторской задолженности) - обязательно
- опыт ведения реестров дебиторской задолженности и работы с первичной учетной документацией
- уверенное владение Битрикс24
Мы предлагаем:
- официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ
- масштабные проекты, позволяющие полностью раскрыть свой потенциал и расти как профессионал
- график 5/2 (с 9:00 до 18:00)
- комфортный офис в 5 минутах от м. Автозаводская
- лояльное руководство, открытое для новых идей
