WEON – технологическая компания, специализирующаяся на мобильном маркетинге. Мы помогаем крупным брендам привлекать новых пользователей и увеличивать аудиторию приложений, используя передовые технологии и решения для закупки рекламы.
Мы ищем самостоятельного и ответственного Операционного ассистента\координатора, которому комфортно работать с разными типами задач: документами, поиском информации, подбором кандидатов и организационными вопросами.
Задачи:
Документооборот и поддержка финансового отдела (~40% времени)
-
Подготовка документов по реализации. Акты сверки. Запрос недостающих документов.
-
Организация подписания документов, контроль возврата оригиналов и статусов.
-
Сканирование, систематизация и архивирование документов, ведение реестров.
-
Деловая переписка с контрагентами по документам и организационным вопросам.
Поддержка HR (~40% времени)
-
Поиск резюме по заданному профилю на HeadHunter и других площадках.
-
Внимательный разбор входящих откликов и первичная систематизация кандидатов по критериям вакансии.
-
Сбор информации и рекомендаций, организация встреч.
-
Организационная поддержка внутренних HR-процессов и мероприятий.
Операционная поддержка руководителя и команды (~10% времени)
-
Отправка и получение корреспонденции через курьерские службы.
-
Ресерч, сбор, проверка и структурирование информации по заданным критериям.
-
Организация встреч, поездок, закупок и мероприятий — по мере необходимости.
-
Выполнение разноплановых операционных задач в рамках согласованных приоритетов и текущей загрузки.
Требования:
-
Внимательность к деталям: в документах, реквизитах, сроках и статусах.
-
Проактивность и самоорганизация: фиксируете задачи и прогресс в таск-трекере, соблюдаете сроки и заранее предупреждаете о рисках.
-
Терпение и усидчивость.
-
Готовность к разнообразному функционалу.
-
Грамотная письменная и устная речь.
-
Спокойное отношение к изменениям приоритетов и новым незнакомым задачам.
-
Уверенная работа с Google Workspace. Опыт со Slack, Asana, будет преимуществом.
-
Опыт в документообороте, ресерче, подборе персонала или административной работе будет преимуществом.
-
Английский язык от уровня B1 будет преимуществом.
Что мы предлагаем:
-
Удаленная работа (Москва, МО или Санкт-Петербург);
-
Трудоустройство по ТК РФ;
-
Белая заработная плата и бонусы;
-
ДМС;
-
Команда профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать в развитии;
-
Возможность профессионального роста;
-
Работа в современной технологичной компании.
Пожалуйста, добавьте краткое сопроводительное письмо к вашему отклику — оно поможет нам лучше понять вашу мотивацию и опыт.
Расскажите нам:
Почему хотите работать с нами?
Какой ваш релевантный опыт\ знания?
Рассматриваем только отклики с сопроводительным письмом.
