Секретарь

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (консультирование по базовым вопросам, переключение на нужных сотрудников);
• Ведение документооборота: получение, отправка, регистрация документов, заявок, писем;
• Взаимодействие с курьерской службой: отправка и получение корреспонденции, контроль сроков доставки;
• Организация заказа канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов для офиса;
• Мониторинг дебиторской задолженности и своевременное уведомление заказчиков о необходимости оплаты;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта, умение работать со сканером и оргтехникой);
• Грамотная устная и письменная речь, вежливая телефонная коммуникация;
• Высокая самоорганизация, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Полностью официальное трудоустройство, «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00. Все выходные и государственные праздники — нерабочие дни, переработок нет;
• Работа в комфортном офисе (г. Химки, квартал Клязьма, 1В);
• Оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска.