улица Юрия Гагарина 55
Можно без большого опыта — всему необходимому обучим
Учебный центр «Альма Матер» приглашает в команду внимательного и ответственного специалиста по документообороту.
Мы более пяти лет работаем в сфере дополнительного профессионального образования, обучаем людей и сотрудников компаний по всей России, а так же участвуем в федеральном проекте «Кадры».
Нам нужен человек, который любит порядок, внимательно работает с информацией и хочет развиваться в сфере документооборота.
Чем предстоит заниматься
Вы будете сопровождать документы участников обучения:
- принимать и проверять заявления, согласия, договоры и другие документы;
- сообщать участникам, каких документов не хватает;
- загружать готовые пакеты документов на платформы образовательных провайдеров;
- вести реестры в Excel и Google Таблицах;
- контролировать сроки, статусы и комплектность документов;
- правильно называть, сортировать и хранить электронные файлы;
- работать по готовым инструкциям, чек-листам и регламентам.
На старте мы проведём обучение и покажем весь рабочий процесс по шагам.
Эта работа подойдёт вам, если вы
- внимательны к деталям и замечаете ошибки;
- спокойно относитесь к повторяющимся задачам;
- умеете соблюдать сроки;
- грамотно пишете и общаетесь с людьми;
- уверенно пользуетесь компьютером, Word, Excel и электронной почтой;
- готовы учиться и задавать вопросы, когда что-то непонятно.
Опыт работы с документами, персональными данными, образовательными организациями или государственными проектами будет преимуществом, но не является обязательным.
Что мы предлагаем
- официальное трудоустройство в стабильном учебном центре;
- заработную плату: 45 000 на руки;
- график 5/2 на выбор: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;
- сокращённый рабочий день по пятницам;
- выходные в официальные праздничные дни;
- обучение стандартам и регламентам за счёт компании;
- поддержку руководителя и коллег в период адаптации;
- понятные рабочие инструкции и чек-листы;
- возможность профессионального и карьерного роста;
- бесплатный курс по работе с искусственным интеллектом;
- реферальную программу — от 5 000 рублей за каждого приведённого сотрудника;
- комфортный офис в центре города рядом с остановкой «Спартак»;
- отсутствие строгого дресс-кода.
Почему эта работа может быть вам интересна
Вы получите опыт работы с документами в крупном федеральном образовательном проекте, научитесь вести электронный документооборот и работать с различными образовательными платформами.
Полученные навыки востребованы в учебных центрах, государственных проектах, кадровых, юридических и административных подразделениях компаний.
Как проходит отбор
- Короткий телефонный разговор.
- Небольшое практическое задание на внимательность.
- Встреча с руководителем.
- Быстрое решение по результатам собеседования.
Откликайтесь, даже если у вас пока нет большого опыта. Для нас важнее внимательность, ответственность и желание развиваться.
