Помощник руководителя (г.Тула)

Обязанности:

• Осуществление сканирования, копирования документов. Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках;
• Работа по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Осуществление коммуникации (письменной и устной) с подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализацией проекта;
• Отслеживание перемещений документов между исполнителями, взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота, ведение реестров;
• Помощь участникам проектов в решении организационных вопросов;
• Составление аналитических таблиц справок и графиков;
• Согласование документов со смежными подразделениями компании/ подрядчиками;
• Участие в договорной работе, координация прохождения согласования договоров и другой документации по проекту внутри компании
• Ведение документооборота рабочей группы (переписка, реестры документов, табелей );
• ⁠Участие в автоматизации бизнес-процессов;
• Подготовки производства и координацией взаимодействия между различными подразделениями компании, составление графика руководителя, ранжирования задача и их администрирование (отслеживание исполнения и продвижения ).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание принципов управление строительными, инжиниринговыми проектами;
• Высшее образование;
• Знание документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, AutoCad);
• Готовность к командировкам.
• Личные качества:
• Высокий уровень системного мышления;
• Особое внимание к незначительным деталям;
• Стрессоустойчивость и автономность;
• Высокий уровень самоорганизации, коммуникативная компетентность;
• Дисциплинированность и пунктуальность;
• Нацеленность на результат;
• Умение быстро и чётко принимать решения в нестандартных ситуациях;
• Умение работать в команде;
• Развитые организаторские способности;
• Аналитические способности;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Честность и порядочность;
• Ответственный подход к делу.

Условия:

• Работа в стабильной (белой) компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работ 5/2 в 8-17:00 ( офис по адресу: г. Тула, Ханинский проезд 6)