Секретарь-администратор заведующего отделением

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочего дня и расписания заведующего отделением, планирование встреч и консилиумов

• Подготовка документов, служебных записок, ответов по поручению заведующего

• Контроль сроков исполнения поручений и документов, напоминание о дедлайнах

• Подписание документов с использованием электронной подписи (скут-карта) заведующего

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Организация и техническое сопровождение собраний, консилиумов, оформление протоколов

• Участие в организации работы отделения, взаимодействие с пациентами по организационным вопросам

• Работа с документацией в соответствии с требованиями Департамента здравоохранения и ЕМИАС

Требования:

• Релевантный опыт работы в медицинских учреждениях от 1 года

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта

• Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям

• Доброжелательность, эмпатия, умение работать с людьми

• Обучаемость, готовность осваивать новые процессы с нуля

• Ответственность, надежность

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

• Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор, полная занятость

• Комфортные условия работы в новом высокотехнологичном центре

• Место работы: Инновационный центр Сколково, (современный медицинский комплекс, ориентир — клиника «Хадаса»)

• График работы: с 08:00, либо с 9:00, 5/2, возможно гибкое начало рабочего дня