Секретарь

Обязанности

• Прием внутренних и внешних телефонных звонков, их переадресация.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отслеживание сроков исполнения.
• Организация системы хранения документов и архива.
• Подготовка писем, запросов, справок по поручению руководителя.
• Оформление деловой документации в соответствии со стандартами.
• Сопровождение процесса отправки исходящей корреспонденции курьерскими службами и почтой РФ.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости.
• Работа с документами для служебного пользования.

Требования

• Навыки делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы на смежных должностях от 6 мес.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Знание MS Word, Excel - обязательно.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия

• Полная занятость (гибкое начало рабочего дня: с 8.00 до 10.00, соответственно окончание работы с 17.00 до 19.00).
• Материальная помощь к отпуску.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня (бесплатных стажировок нет).