Бухарестская улица 1
Обязанности:
- Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать ее требования, запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.
- Оперативно подготавливать полный пакет документов для тендеров, контролировать срок действия, актуальность, правильность оформления приложенных документов.
- Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
- Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
- Оформлять конкурсные заявки.
- Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
- Параллельно подготавливать несколько конкурсных заявок при производственной необходимости.
- Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об услугах компании.
- Подписывать договоры, контракты, закрывающие документы на электронных площадках.
- При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в Антимонопольный комитет России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
- При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок.
- Вести установленную отчетность, в том числе осуществлять сбор и обработку статистической информации.
- Вести реестр учредительных документов компании.
- Подготавливать и направлять коммерческие предложения по согласованию ответственных лиц.
- Контролировать срок действия электронных цифровых подписей, продлевать и производить их замену.
- Соблюдать конфиденциальность сведений, полученных в результате осуществления своей деятельности.
- Вести реестр банковских гарантий и обеспечительных платежей.
- Вести реестр участия в закупках и поданных заявок.
- Производить контроль статуса поданных заявок, отслеживать запросы от организаторов закупок.
- Инициировать обучение специалистов по истекающим обучениям.
- Инициировать поверку имеющихся приборов с истекающим сроком действия.
- Периодически актуализировать фильтры в программе Seldon для более обширного поиска тендеров.
- Формировать реестр на предстоящие в участии закупки в программе Seldon и направлять ответственным лицам на рассмотрение.
- Вести таблицу с опытом организации.
- Вести таблицу с доступами к площадкам.
- Отслеживание результатов торгов.
- Внесение обеспечения исполнения контрактов/договоров, в том числе взаимодействие с банком по вопросам выпуска банковских гарантий; своевременный возврат обеспечения исполнения контрактов/договоров, внесенного денежными средствами.
- Контроль подписания проектов контрактов/договоров с Заказчиками.
- Выполнение поручений руководителя по подготовке документов для участия в закупках.
Сторона Поставщика.
Требования:
Будет преимуществом опыт работы с тендерами по предоставлению услуг в области промышленной теплоэнергетики и с ФАС;
Знание ФЗ-44, ФЗ-223 и других законов, и постановлений, касающихся коммерческой деятельности на территории РФ, а также функционала и настроек различных ЭТП.
Умение обрабатывать и анализировать большой объем информации;
Внимательность и аккуратность при работе с документацией;
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Условия:
Оклад по результатам собеседования.
Предусмотрена система премирования по результатам выполнения объемов работ.
Предусмотрены премии с учетом реализации проектов.
