Администратор офиса

«Интернет-Билет» — это не просто агрегатор авиабилетов.
Мы — динамичная компания с аккредитацией IATA и ТКП, сотрудничаем с ведущими российскими и международными авиаперевозчиками.
Наш фокус — развитие и лидерство в digital-сфере авиационных путешествий.

Мы ищем офис-менеджера в нашу команду.

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса (20 сотрудников): обеспечение комфортного размещения сотрудников компании, закупка продуктов/канцелярии, взаимодействие с администрацией бизнес-центра и клинингом, поиск поставщиков по части услуг/аутсорса, заказ такси и доставок, организация командировок, поддержание порядка в офисном пространстве, организация мероприятий для команды

• Документооборот: получение входящей корреспонденции (почта России/курьерские отправки), регистрация, распределение документов по подразделениям и исполнителям, подготовка исходящей корреспонденции (печать, формирование отправлений, заказ курьерских отправок, подготовка договорных документов для подписания, контроль за подписанием, предоставление своевременной информации о статусе документов руководству, работа с бумажным и электронным архивом: сканирование документов, систематизация архива), получение заказов на ПВЗ.

• HR-функционал: размещение вакансий, первичный отбор релевантных резюме, направление соответствующему руководителю, организация интервью, ведение базы кандидатов по вакансиям.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере (очно в офисе) не менее 2 лет, отлично, если есть опыт в HR. Если нет — научим)
• Отличные коммуникативные навыки.
• Организованность и способность эффективно работать в команде.
• Уверенные навыки работы с ПК (Microsoft Office, Google Workspace).
• Инициативность, открытость к новым идеям и способность принимать самостоятельные решения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• ДМС или компенсация спорта после окончания испытательного срока.
• Комфортный офис в центре Петербурга и отличная команда!