Менеджер по персоналу/HR

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: приемы, переводы, увольнения, отпуска, трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и личные дела сотрудников.
• Контроль обязательных кадровых документов и сроков их оформления. Актуализация документов при изменении законодательства или условий работы.
• Подбор сотрудников на офисные позиции: согласование заявки с руководителем, размещение вакансии, первичный отбор, проведение интервью, организация встреч с руководителем, подготовка оффера.
• Организация выхода нового сотрудника: сбор документов, координация подготовки рабочего места и доступов, знакомство с правилами компании.
• Сопровождение адаптации совместно с непосредственным руководителем: фиксация задач на испытательный срок, контроль промежуточной и итоговой обратной связи.
• Формализация должностных обязанностей совместно с руководителями подразделений. Содержание документа определяет руководитель позиции; HR отвечает за структуру, оформление и кадровую корректность.
• Поддержание в актуальном состоянии штатного расписания, списка сотрудников и утвержденной организационной структуры.
• Подготовка и публикация внутренних сообщений по кадровым и организационным вопросам.
• Ведение HR-раздела корпоративной базы знаний: правила оформления отпусков, командировок, отсутствий, приема и увольнения сотрудников. Инструкции по бизнес-процессам готовят владельцы соответствующих процессов.
• Ведение задач и данных по сотрудникам в Битрикс24.
• Подготовка отчетности:
  • еженедельно - статус открытых вакансий;
  • ежемесячно - численность, приемы, увольнения, текучесть, прохождение испытательных сроков;
  • по запросу - кадровые данные для руководства.

Требования:

• Опыт работы HR-менеджером, HR generalist или специалистом по кадровому делопроизводству от 2 лет.
• Практический опыт самостоятельного ведения полного цикла кадрового делопроизводства.
• Знание ТК РФ и требований к оформлению кадровых документов.
• Опыт подбора сотрудников на офисные позиции.
• Умение проводить структурированное интервью и фиксировать результаты отбора.
• Опыт работы с Битрикс24 либо готовность быстро освоить систему.
• Уверенная работа с электронными таблицами на уровне, необходимом для учета и отчетности.
• Умение готовить приказы, положения, служебные записки и другие внутренние документы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение планировать собственную загрузку в рамках согласованных приоритетов и соблюдать сроки.
• Высшее образование в сфере управления персоналом, психологии, юриспруденции или смежной области будет преимуществом.

Условия:

• Заработная плата - 90 000 рублей.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы — 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Возможность сдвинуть начало рабочего дня на один час по согласованию.
• Испытательный срок 2-3 месяца.
• Подчинение генеральному директору.
• Возможность предлагать и внедрять изменения в кадровые и HR-процессы после согласования.