Краснопосельская улица 15
Обязанности:
- Работа с первичными бухалтерскими документами;
- Покупка авиа и жд билетов, бронь гостиниц и авто;
- Ведение учёта рабочего времени сотрудников (табель учёта);
- Регистрация входящей и исходящей почты, оформление описей, подготовка и отправка документов (в том числе через Почту России), работа с электронной почтой;
- Оформление и учёт пропусков;
- Координация, контроль сроков и качества исполнения сантехнических, электромеханических, ремонтных работ в здании организации;
- Учёт и выдача материальных ценностей;
- Покупка и учёт спецодежды и инструмента, выдача, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль бюджета, поиск оптимального соотношения цена/качество на маркетплейсах.
- Формирование и своевременная отправка отчётности (в том числе отчётов о выполненных работах) руководителю.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 6 лет;
- Дисциплина и ответственность;
- Знание правил оформления документов (ГОСТ), регистрация входящих/исходящих, систематизация архива;
- Грамотный русский язык: Устный и письменный без ошибок;
- Мультизадачность и стрессоустойчивость.
Главное отличие успешного офис-менеджера от рядового сотрудника — переход из режима «пассивного исполнителя поручений» в режим «рачительного хозяина офисного пространства».
