Секретарь/офис-менеджер

Мы — стабильная и динамичная компания, которая предоставляет консалтинговые услуги в сфере бухгалтерского и юридического сопровождения, проводит анализ контрагентов, оценивает налоговые риски и осуществляет предоставление услуг в сфере аутсорсинга персонала. Мы ценим ответственность, эмпатичность и стремление к профессиональному развитию.

Обязанности:

• Прием и встреча клиентов компании: важно обеспечить гостеприимную атмосферу для посетителей.
• Работа на ресепшн: встреча звонков и их распределение, помощь посетителям.
• Ведение деловой документации: организация документооборота, отправка и получение почты и курьерских посылок.
• Оплата счетов офиса, сдача отчетности.
• Обеспечение офиса всем необходимым: вода, канцтовары, хозяйственные материалы, свежие расходные материалы.
• Обслуживание руководства и сотрудников: подготовка чая или кофе для руководителей и гостей.
• Заказ и закупки: визитки, канцелярия, сувениры и подарки.
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра: оформление пропусков и решение текущих вопросов.
• Выполнение поручений руководства: поддержка руководителей и команды по текущим задачам.
• Контроль клининга и поддержание чистоты в офисе.

  Требования:

• Желание развиваться в области административной работы.
• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет).
• Коммуникабельность, ответственность и организованность.
• Презентабельный внешний вид.
• Готовы рассмотреть без опыта работы, но хотим видеть активность и обучаемость.

  Условия:

• Обучение и наставничество от опытных сотрудников.
• Возможность карьерного роста и развития внутри компании.
• Работа в комфортном офисе рядом с метро. На данный момент открыта вакансия в нескольких офисах, есть возможность выбрать ближе к вашему району проживания. (Метро: Шаболовская, Парк культуры, Калужская, Электрозаводская).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата оклад от 65000 до 85000руб. на руки. (итоговая сумма обсуждается с успешным кандидатом).
• Оформление по ТК РФ.

  Если вы доброжелательны, организованы и любите многостороннюю работу — ждем ваше резюме!
  Будем рады обсудить все детали и предложить комфортную работу в нашем дружном коллективе.