Баррикадная улица 19с1
Чем предстоит заниматься:
1. Организация и протоколирование встреч:
-
Планирование и подготовка внутренних совещаний и встреч;
-
Ведение протоколов встреч с четкой фиксацией договоренностей, сроков и ответственных лиц;
-
Мониторинг выполнения поручений по итогам протоколов, напоминание о дедлайнах.
2. Работа с документами и коммуникация:
-
Обработка входящего потока документов (письма, контракты, сметы, акты);
-
Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры);
-
Организация документооборота между отделами (строительный блок, ПТО, сметный отдел, юристы).
3. Календарь и логистика:
-
Управление календарем (планирование встреч, командировок, совещаний);
Наши требования (обязательные):
-
Опыт работы персональным ассистентом / личным помощником от 2 лет (желательно в строительной, девелоперской, инжиниринговой или производственной компании);
-
Умение вести протоколы и контролировать исполнение поручений — это ключевой навык, подтвержденный примерами;
-
Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, умение работать с большим объемом информации;
-
Грамотная устная и письменная речь (деловой русский язык);
-
Уверенное владение MS Office, навыки работы с электронным документооборотом;
-
Дисциплинированность, пунктуальность, ориентация на результат;
Будет преимуществом:
-
Опыт работы в строительной сфере и понимание базовой строительной терминологии;
-
Навыки работы с договорами и сметной документацией;
-
Опыт подготовки презентаций в PowerPoint для топ-менеджмента.
Мы предлагаем:
-
Стабильная компания с прозрачной структурой и долгосрочными проектами;
-
Оформление по ТК РФ с первого дня, официальная заработная плата;
-
Готовность работать строго в офисе 5/2 с 10 до 19;
-
Комфортный офис с удобной транспортной доступностью (метро в шаговой доступности);
- Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам
- Расширенная программа страхования для сотрудников
- Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия
