Офис-менеджер с функционалом делопроизводителя

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний;
• Заказ канцелярии, воды;
• Заказ пропусков на территорию;
• Взаимодействие с штатным курьером;
• Полный цикл документооборота:

• Прием и распределение документов от курьера, по отделам;

• Сканирование документов, рассылка новых документов на электронную почту сотрудникам;

• распределение новых документов в архив;

• подготовка отправки писем (почтовая опись по шаблону, подписание конвертов);
• реестр почтовых затрат (в формате Excel или Word);

• Заказ выписок из ЕГРН из гос. услуг (покажем как заказывать);

• Оформление доверенностей (простая форма по образцу);

• Оформление презентаций
• Выполнение поручений руководителя и помощь отделам в организации работы.

Требования:

• Пунктуальность, усидчивость, грамотность, аккуратность, готовность к работе с документацией;
• Работа с Excel, Word, Outlook, Zoom (знание программ будет вашим преимуществом);
• Работа с презентациями в Power Point (знание программы будет вашим преимуществом)

Условия:

• График 5/2 в комфортабельном БЦ Рига Ленд по производственному календарю с 10 до 19 или с 9 до 18 (на выбор);
• Собственная кухня с бесплатным чаем, кофе;
• Бесплатные шатлы от ст. м. Строгино, Щукино, Красногорская;
• Парковка на территории БЦ для собственного авто