Офис-менеджер

Мы – завод по производству медицинских изделий для травматологии

Наша задача – помогать людям восстановить здоровье, обрести свободу движения и улучшить качество жизни

В связи с расширением производства ищем в свою команду

Офис-менеджера

Территориальное расположение завода – г. Пущино, Московская область.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя;
• Ведение документооборота и архива документов;
• Составление деловых писем;
• Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.);
• Контроль работы подрядчиков, оказывающих услуги клининга, дезинфекции, вывоза ТКО и прочих;
• Согласование договоров с контрагентами;
• Ведение графика платежей по своим контрагентам;
• Организация мероприятий и приема посетителей.

Требования:

• Образование не ниже среднего;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этикета.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Power Point, Outlook).
• Желателен опыт работы с договорной документацией;
• Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, пунктуальность, высокая работоспособность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 09.00 до 17.30;
• Белая заработная плата;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Компенсация проезда для иногородних работников;
• Дополнительная материальная поддержка от компании (брак, рождение детей, несчастные случаи);
• Подарки детям работников на Новый Год.