Помощник/ассистент руководителя

Мы крупная торгово-транспортная международная компания. Мы ищем личного ассистента для иностранного руководителя в Москве.

Обязанности:

• Помощь в ведении календаря руководителя: встречи, напоминания, без напоминаний и пропусков, полное погружение в график и ответственный подход

• Организация поездок по России и миру (билеты, визы, отели, оптимальные маршруты, пересадки)

• Бытовые задачи: покупки, заказы, сервисное обслуживание автомобиля и другие повседневные в том числе мелкие бытовые вопросы

• Поиск и координация подрядчиков, специалистов и сервисов и множество других разнообразных личных поручений

Вы нам подходите, если:

• Не боитесь новых задач, с которыми раньше не сталкивались.
• Умеете работать с информацией, структурировать и грамотно доносить, имеете аналитический склад ума.
• Соблюдаете дедлайны или выполняете задачи раньше.
• Умеете работать в режиме многозадачности.
• Большим преимуществом будет знание китайского знания.

Если вы внимательно ознакомились с вакансией, напишите нам сопроводительное письмо

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом либо помощником руководителя, администратором от 1 года
• Готовность быть на связи в гибком графике
• Собственный ноутбук/ПК , знание офисных программ
• Возможность выездов / командировок
• Большой опыт вождения легкового автомобиля
• Знание мессенджеров, навигаторов, интернет ресурсов, необходимых для выполнения поручений

Условия:

• График работы 5/2, 8:30 - 17:30 в офисе ( Новоданиловская набережная 12), нужно быть на связи 7/0.
• Свободный (адекватный опрятный) дресскод.
• Доход с возможным ростом по мере результатов.
• Предоставляется служебный автомобиль для выполнения поручений