Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Полная поддержка деятельности генерального директора;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием посетителей, организация их комфортного ожидания, приготовление чая и кофе;
• Ведение деловой переписки;
• Организация совещаний и переговоров, бронирование переговорных комнат;
• Организация деловых поездок, командировок;
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Распределение телефонных звонков и их переадресация при необходимости;
• Прием поступающей корреспонденции на подписание руководителю и распределение по бизнес линиям;
• Сбор и отправка подарков партнерам компании;
• Ведение и сдача отчетности;
• Умение внедрять и использовать нейросети в рабочих процессах.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы: от 3 лет на административных позициях;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), почтовые клиенты, мессенджеры;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Базовое знание английского языка;
• Высокий уровень ответственности и многозадачность;
• Стрессоустойчивость и пунктуальность;
• Умение быстро находить информацию и принимать решения.

Условия:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Работа в офисе в Москве;
• Пятидневная рабочая неделя, в пятницу у нас сокращённый рабочий день;
• Среда для твоего неизбежного развития — сложные и интересные задачи, регулярные тренинги и вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес-изданий, скидки на курсы иностранных языков;
• Забота о твоем здоровье — программа ДМС со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга — скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, рестораны и бары, магазины и салоны красоты.