Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение
  входящей корреспонденции.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации.

• Отправка исходящей корреспонденции.

• Взаимодействие с организациями, осуществляющими услуги экспресс-доставки документов и АО «Почта России».

• Брошюровка, сшивка дел и документов, сканирование.

• Ведение справочной и консультационной работы по вопросам документационного обеспечения.

• Прием посетителей.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Оформление пропусков.

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ делопроизводства в соответствии с ГОСТ и иными нормативными документами в области документационного обеспечения, а также методов обработки и оформления документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office, системы электронного документооборота Directum RX (желательно);
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Возможность стать участником социально-значимого проекта;
• Пространство для творчества, возможность реализовывать креативные задачи;
• ДМС для сотрудников и членов семей, корпоративные скидки на спорт;
• Работа на ресепшене в комфортном офисе c 10:00 до 19:00 и с 11:00 до 20:00