Администратор офиса

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.

• Выполнение поручений руководителя.

• Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

• Отправление запросов, обработка и систематизация полученной информации, наполнение и актуализация базы данных

• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, исполнителями, клиентами

• Ведение документооборота (договора, счета, акты и др.), архивация документов.

• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.

• Организация встреч, мероприятий, совещаний.

• Контроль за исполнением задач, поставленных руководителем

Требования:

• Опыт работы в должности от 3-х лет.

• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) 1С Документооборот, ERP, СБИС.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Исполнительность, ответственность, дисциплинированность, внимательность, доброжелательность, усидчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ.

• Современный офис класса В+ в 5 минутах пешком от м.Тульская. Дружный коллектив, активно развивающейся компании.

• График работы в офисе: 5/2 с 09:00-18:00.

Ключевые навыки

• Деловая переписка

• Организация деловых встреч

• Организаторские навыки

• Административная поддержка руководителя

• Организация делопроизводства

• Подготовка презентаций

• Поиск информации в интернет

• MS Word

• MS Excel

• MS PowerPoint

• MS Office

• AMO CRM

• Прием и распределение звонков

• Сбор и анализ информации