Берсеневская набережная 6с2
🔹 Вакансия: Личный помощник собственника + Офис-менеджер
SL Architects — международное архитектурное бюро премиум-класса (20 лет, проекты по всему миру).
🧑💼 Кого ищем:
«Правую руку» для собственника (творческий лидер, 45 лет). Человека, который снимет с него все бытовые и организационные вопросы, будет на шаг впереди, предвидит потребности, решает задачи без напоминаний.
И при этом — создаёт уют, порядок и доброжелательную атмосферу в офисе, чтобы команде было комфортно работать, а гостям — приятно приходить. Вы — тот, кто заботится о людях через пространство и детали.
✅ Что делать:
-
Вести календарь, напоминать о встречах и дедлайнах, готовить материалы.
-
Организовывать поездки (билеты, отели, трансферы, визы) — и личные, и рабочие.
-
Решать бытовые задачи руководителя (медицина, подарки, связь с домашним персоналом).
-
Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупки, клининг, приём гостей, кейтеринг, организация мероприятий).
-
Создавать комфортную среду для команды — заботиться о мелочах, которые делают офис уютным и дружелюбным.
-
Контролировать документооборот и поручения, работать с CRM.
🎯 Идеальный кандидат:
-
Опыт личным ассистентом топ-менеджера/собственника от 3 лет (желательно family office).
-
Владеет навыком ясной обратной связи: всегда держит руководителя в курсе, не перегружая деталями.
-
Проактивный, заботливый, внимательный к деталям, стрессоустойчивый.
-
Душевный и доброжелательный — умеет создать тёплую атмосферу, слышит людей.
-
Ориентация на долгосрочное сотрудничество — мы ценим стабильность и преданность компании.
-
Английский Upper-Intermediate и выше (желательно).
-
Готовность работать в офисе 5/2 с 10 до 19 (без гибкого графика).
-
Наличие рекомендаций от предыдущих руководителей.
📩 Как откликнуться:
Напишите в отклике на вакансию 2–3 предложения, почему вы — тот самый заботливый, внимательный и душевный помощник, и прикрепите резюме с фото.
Важно: укажите конкретный пример, как вы создавали уют и порядок для команды или предотвращали проблему до того, как о ней узнал руководитель.
