улица Ойунского 10
Бизнес-ассистент руководителя
60 000–80 000 ₽ на руки · Якутск · график 5/2 · служебный автомобиль для рабочих поездок
Итоговая зарплата зависит от самостоятельности и способности брать ответственность. Иногда можно работать из дома, если задачи выполняются и присутствие не требуется.
Catzilla Games Store — магазин игровых приставок, игр и аксессуаров в Якутске.
Владелец часто в поездках, и ему нужен человек, который держит операционку в порядке без постоянного контроля: задачи выполняются, товары заказываются и доставляются вовремя, проблемы не зависают, документы не теряются. Утвердить крупные решения — за владельцем, всё остальное — за вами.
Это не секретарь и не водитель. Это правая рука руководителя с очень разными задачами: сегодня вы готовите закупку и переписываетесь с поставщиком из Китая, завтра получаете груз, послезавтра ставите задачу разработчику или снимаетесь в Reels магазина. Однообразия здесь не будет.
Что нужно делать
- Держать под контролем текущие задачи магазина и сотрудников, не позволять вопросам зависать без ответственного.
- Готовить закупки: анализировать остатки, запрашивать цены, сравнивать условия, согласовывать заказ с руководителем.
- Вести грузы от поставщика до магазина: связь с карго и транспортными компаниями, получение и развоз на служебной Toyota Succeed.
- Вести товарный учёт в МойСклад: приёмки, остатки, себестоимость, расхождения (научим, если не работали).
- Вести платёжный календарь, собирать счета и документы, готовить платежи на утверждение.
- Взаимодействовать с бухгалтерией, поставщиками и техническими подрядчиками.
- Давать короткий ежедневный отчёт: что сделано, что в работе, где нужно решение руководителя.
- Подключаться к запуску новых продуктов и направлений — у владельца их регулярно появляются.
Жёсткие требования
- Права категории B и уверенное вождение.
- Возможность выезжать за границу (командировки в Китай и другие страны — реальная перспектива).
- Уверенный Excel / Google Таблицы: формулы, фильтры, сводные.
- ИИ как рабочий инструмент, а не игрушка: письма, отчёты, переводы, анализ данных. Бытового опыта «спросил у ChatGPT» недостаточно.
Опыт бизнес-ассистентом, в рознице, закупках или с МойСклад — плюс, но не обязателен. Всем рабочим процессам научим. Важнее голова и отношение к делу.
Кого мы НЕ ищем
Мы не ищем человека, которому нужно расписывать каждый шаг и напоминать по три раза. Если вам комфортно работать только по чёткой инструкции, а нестандартная задача вызывает ответ «мы такого не делали» или «это не моя обязанность» — это не ваша вакансия.
Задачи бывают самые разные: сегодня приёмка товара, завтра помочь на фестивале или сказать пару фраз на камеру для видео магазина. Ничего страшного в этих задачах нет, но к ним нужно нормальное отношение.
Нужен человек, который сначала пытается разобраться сам, а если не получается — приходит с собранной информацией и вариантами решения, а не просто с проблемой.
В сопроводительном письме ответьте на четыре вопроса
- Какой у вас опыт работы с Excel или Google Таблицами?
- Есть ли права категории B и какой водительский стаж?
- Как вы используете ИИ в работе? Один конкретный пример.
- Готовы ли вы к командировкам по России и за границу?
Отклики без ответов на вопросы не рассматриваем.
