Офис-менеджер

Обязанности

• ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• ведение деловой переписки;
• формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
• послесервисный опрос клиентов;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• участие в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• навыки административно-хозяйственной деятельности.
• отличное знание офисных программ, опыт работы в Битрикс будет преимуществом (основная работа в excel и Битрикс)
• грамотная речь, презентабельный внешний вид, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности;
• Знание 1С ;

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• заработная плата 2 раза в месяц;
• график работы 5/2 c 08:00 до 17:00;
• компенсация обеда;