улица Губкина 17
Обязанности:
О компании
ООО «Зелёный мир» — стабильная проектная компания, более 17 лет работающая в сфере
экологического проектирования.
Мы работаем с предприятиями Белгородской области и других регионов России, в том
числе с крупными корпоративными клиентами. В компании около 10 сотрудников,
поэтому у нас нет сложной многоуровневой системы управления и длительных
согласований.
Сейчас мы ищем ассистента руководителя на неполный рабочий день.
Вакансия подойдёт студенту старших курсов, выпускнику или начинающему специалисту,
который хочет не просто найти подработку, а за короткое время получить реальный опыт
работы в современной компании.
Это возможность за несколько месяцев получить такой практический опыт, который в
крупных компаниях обычно приходится собирать несколько лет, переходя из одного отдела
в другой.
Вы будете работать непосредственно с руководителем и участвовать сразу в нескольких
направлениях:
сопровождении клиентов и сделок;
подготовке договоров и коммерческих предложений;
работе с документами, Excel и 1С;
применении искусственного интеллекта в бизнесе;
создании внутренних инструкций и стандартов;
ведении социальных сетей и публичных каналов компании.
Это не формальная стажировка и не работа, где нужно только выполнять мелкие
поручения. Вы будете решать реальные задачи, видеть результаты своей работы и
постепенно получать больше самостоятельности.
Почему эта работа может стать хорошим началом
карьеры
За время работы в компании вы сможете получить практический опыт сразу в нескольких
востребованных направлениях:
продажи и сопровождение клиентов;
коммерческие предложения и договоры;
первичные бухгалтерские документы;
счета, акты и контроль оплат;
Excel, 1С и Битрикс24;
ChatGPT, Claude и другие инструменты искусственного интеллекта;
создание регламентов и рабочих инструкций;
подготовка контента и ведение социальных сетей;
организация и улучшение внутренних процессов.
Вы увидите, как работает небольшая компания изнутри: от первого обращения клиента до
заключения договора, выполнения работы, оформления документов и получения оплаты.
Такой опыт значительно усилит резюме и поможет понять, какое профессиональное
направление вам наиболее интересно.
Кому подойдёт эта работа
Эта вакансия подойдёт вам, если вы:
хотите получить реальный опыт работы, а не просто строку о практике в резюме;
уверенно пользуетесь компьютером;
хорошо знаете Excel или готовы быстро повысить свой уровень;
интересуетесь искусственным интеллектом и современными цифровыми
инструментами;
хорошо ориентируетесь в социальных сетях;
умеете внимательно работать с документами и цифрами;
быстро осваиваете новые программы;
не боитесь задавать вопросы, если что-то непонятно;
умеете самостоятельно организовать свою работу;
соблюдаете сроки и не забываете о поручениях;
готовы выполнять как интересные современные, так и обычные рабочие задачи;
хотите постепенно становиться более самостоятельным специалистом.
Большой опыт работы не обязателен. Нам важнее ответственность, обучаемость,
внимательность и желание развиваться.
Чем предстоит заниматься
Сопровождение клиентов и сделок
подготавливать коммерческие предложения по готовым данным;
оформлять договоры и дополнительные соглашения;
направлять документы клиентам;
контролировать получение и возврат документов;
фиксировать информацию и этапы работы в Битрикс24;
поддерживать порядок в электронных папках и материалах по сделкам;
при необходимости связываться с действующими клиентами по организационным
вопросам.
Искать клиентов и совершать холодные звонки не требуется.
Помощь в работе с бухгалтерскими документами
оформлять счета и акты по готовым образцам (при временном отсутствии бух-ра);
работать с таблицами Excel;
выполнять несложные операции в 1С;
помогать поддерживать порядок в первичных документах;
подстраховывать бухгалтера во время отпуска или отсутствия;
выполнять понятные операции по готовым инструкциям.
Самостоятельно рассчитывать налоги, заработную плату и сдавать бухгалтерскую
отчётность не потребуется.
Работа с искусственным интеллектом
Компания активно внедряет искусственный интеллект в повседневные процессы.
Вам предстоит:
работать с ChatGPT, Claude и другими ИИ-инструментами;
помогать тестировать создаваемые для компании ИИ-помощники и программы;
создавать понятные инструкции для сотрудников;
помогать описывать и систематизировать рабочие процессы;
предлагать идеи, какие операции можно упростить или автоматизировать.
Экспертное владение нейросетями не требуется. Главное — интерес к этому направлению
и готовность учиться.
Социальные сети и публичные каналы
внедрять лид-магнитную воронку
оформлять и размещать публикации;
помогать компании осваивать современные форматы продвижения.
Профессиональный опыт в SMM не обязателен. Важно хорошо ориентироваться в
социальных сетях и понимать, как должен выглядеть аккуратный современный контент.
Требования:
Что для нас важно
Обязательные требования
среднее специальное, высшее или неоконченное высшее образование;
уверенная работа на компьютере;
знание основных возможностей Excel;
грамотная устная и письменная речь;
внимательность при работе с документами и цифрами;
ответственность и исполнительность;
способность быстро осваивать новые программы;
готовность общаться с действующими клиентами;
умение доводить задачи до результата;
готовность работать в офисе на первом этапе.
Будет преимуществом
опыт работы в 1С;
понимание первичных бухгалтерских документов;
уверенное владение Excel;
опыт оформления договоров, счетов или актов;
опыт работы в Битрикс24;
использование ChatGPT, Claude или других нейросетей;
опыт ведения социальных сетей;
опыт работы с документами или клиентами.
Опыт работы в 1С особенно приветствуется. При его отсутствии готовы обучить
основным операциям.
Важно
Мы ищем не человека исключительно для социальных сетей и не помощника только для
творческих задач.
В течение рабочего дня задачи могут быть разными:
подготовить договор;
оформить акт;
проверить таблицу;
внести данные в Битрикс24;
выполнить операцию в 1С;
протестировать ИИ-инструмент;
помочь составить инструкцию;
подготовить публикацию;
привести документы в порядок.
Именно такое разнообразие позволяет быстро получить широкий практический опыт.
Нам не подойдёт кандидат, который
ищет работу, где можно заниматься только социальными сетями;
не любит документы, таблицы и цифры;
невнимательно относится к поручениям;
ждёт постоянного контроля и напоминаний;
не готов самостоятельно разбираться в новых программах;
боится общения с клиентами;
выполняет задачу формально, не проверяя результат;
хочет работать удалённо с первого дня и не готов приезжать в офис;
не готов переключаться между разными взаимосвязанными задачами.
Условия:
Что мы предлагаем
занятость около 4 часов в день;
возможность согласовать время работы;
на летний период — преимущественно работу в офисе;
возможность совмещать работу с учёбой;
понятные инструкции, образцы документов и поддержку на старте;
работу непосредственно с руководителем компании;
реальные, а не формальные задачи;
практический опыт в продажах, документах, бухгалтерии, искусственном
интеллекте и продвижении;
возможность предлагать и внедрять свои идеи;
отсутствие холодных продаж;
комфортный офис в Белгороде по адресу: ул. Губкина, 17;
первоначально временную работу;
при успешном сотрудничестве — возможность продолжить работу после лета;
в дальнейшем возможен частично удалённый формат.
