Офис-менеджер / Помощник руководителей

Обязанности:

• Планирование графиков и ведение календарей руководителей;
• Организация совещаний, встреч и приёма посетителей;
• Координация взаимодействия между подразделениями;
• Сопровождение командировок (организация, координация графика встреч);
• Ведение делопроизводства, документооборота и базы данных;
• Оформление протоколов совещаний;
• Подготовка аналитических справок, писем и презентаций;
• Контроль исполнения поручений;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Участие в подготовке корпоративных и поздравительных мероприятий;
• Выполнение служебных поручений.

Требования:

• ​​​​​Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет в крупных компаниях;
• Опыт ведения календарей и организации встреч;
• Знания основ делопроизводства и правил оформления документов;
• Навыки работы в системе электронного документооборота;
• Развитые навыки планирования и тайм‑менеджмента;
• Высшее образование;
• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook);
• Организованность и умение расставлять приоритеты при многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, прозрачная система премирования;
• Расширенный пакет ДМС с первого месяца трудоустройства;
• Поддержка опытных сотрудников в период адаптации;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Место работы: г. Москва, м. Курская, ул. Старая Басманная, дом 12 стр. 1.