Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 23.07.2026
Работодатель: СПБ ГБНОУ Санкт-Петербургский Музыкальный Лицей
Уровень зарплаты:
от 75000 до 75000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Ставропольская улица 9
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

  • Ведение, систематизация и регистрация документации
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  • Подготовка и оформление приказов, протоколов, служебных записок, ответов на обращения
  • Организация работы делопроизводителей
  • Формирование и сдача отчетности,
  • формирование и ведение архива
  • Контроль соблюдения стандартов делопроизводства и документооборота
  • Формирование расписания директора, организация встреч и совещаний
  • Подготовка ответов на письма, ведение протоколов собраний
  • Приём и распределение входящих и исходящих звонков

Наши ожидания:

  • Опыт работы секретарём, помощником руководителя или ассистентом от 3 лет
  • Отличное знание делопроизводства и документооборота
  • Уверенное владение офисными программами
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации

Условия и преимущества:

  • Официальное трудоустройство, полный рабочий день
  • График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00