Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др; проверка их наличия и распределение между сотрудниками;
• Прием посетителей и гостей;
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Работа с оргтехникой;
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц и т.д); Обеспечение travel-поддержки;
• Участие в организации корпоративных мероприятий; заказ подарков для сотрудников;
• Следить за чистотой в офисе, контроль уборщицы;
• Выполнение поручений руководства;
• Документооборот, ассистирование руководителя, работа в 1с, Bitrix, CRM, Microsoft

Требования:

• В/о или средне-специальное;
• Опыт работы от года;
• Грамотная речь и написание текстов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2;

• Уровень дохода обсуждается от 90 000 руб. за месяц на руки;

• Испытательный срок до 3 месяцев, может быть сокращен по результатам работы;

• Индексация зарплаты, в соответствие с инфляцией;

• Социальный пакет: Полная медицинская страховка, после прохождения испытательного срока;

• Возможность прохождения курсов повышения квалификации за счет компании;

• Интеллектуальный, молодой, дружный коллектив;

• Возможность получения премий по результатам работы;

• Возможности профессионального и финансового роста и развития;

• Место расположения офиса ст. м. Калужская, шаговая доступность от метро;

• Комфортабельный офис;

• Корпоративные мероприятия;

• Корпоративный чай/кофе/печенье.