улица Бутырский Вал 22с3
Обязанности:
-
Подготовка обобщающих материалов по вопросам, касающимся деятельности подразделения;
-
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;
-
Ведение журналов подразделения о: регистрации инструктажей на рабочем месте, учета инструктажей по пожарной безопасности и ГО и ЧС;
-
Осуществление работы по перераспределению документов, поручений, служебных писем, в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО);
-
Организация ведения делопроизводства подразделения в системах МосЭДО и Bitrix24;
-
Составление необходимых презентаций, диаграмм, таблиц, графиков в части, касающейся деятельности отдела;
-
Контроль исполнения поручений руководства, ведение мониторинга проектов и подготовка консолидированной отчетности по результатам их реализации;
-
Контроль за соблюдением установленных форматов оформления документов и качеством подготовки материалов.
Требования:
- Высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года в системах ЭДО;
-
Знание основных правил ведения делопроизводства, оформления и обработки документов;
-
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Бесплатный проезд (Метро и МЦК)
- Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых
- Корпоративные мероприятия для сотрудников
- Корпоративный тренажерный зал на станции метро Площадь Ильича
- Для детей сотрудников: целевое обучение / прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы
- Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам
