Специалист отдела подготовки кадров высшей квалификации

Российский центр неврологии и нейронаук-- крупнейшая неврологическая клиника России, ведущий научно-исследовательский и лечебно-диагностический центр страны, способный решать любые задачи в области неврологии и смежных дисциплин.

Обязанности:

• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции по образовательному направлению (аспирантура);

• Сбор, обработка и подготовка необходимой информации по всем направлениям образовательной деятельности (аспирантура);

• Ведение документации по образовательной деятельности (аспирантура, соискатели ) - приказы, ведомости, индивидуальные планы обучающихся и преподавателей, протоколы, договоры, положения, инструкции, планы, программы, описания проектов и т.п.;

• Координация расписания обучающихся (аспирантура, студенты ), оформление допуска к занятиям, контроль посещения занятий, журналов успеваемости, бронирование аудиторий;

• Расчёт нагрузки работы профессорско-преподавательского состава по бальной системе оценки;

• Ведение информационно-образовательного портала;

• Подготовка к выпуску учебно-методических и учебных пособий;

• Участие в проведении вступительных и кандидатских экзаменов аспирантов и соискателей, зачетов и экзаменов студентов ;

• Составление фондов оценочных средств по основным дисциплинам (ординатура/аспирантура);

• Прием и обработка документов и личных заявлений;

• Подготовка документов, запросов и т.д.;

• Формирование личных дел аспирантов и соискателей, ведение документации в соответствии с утверждённой номенклатурой;

• Работа в системе Moodle, БИТ-ВУЗ, 1С

• Исполнение распоряжений непосредственного руководителя, в том числе по сбору и анализу данных, подготовке проектов документов и организации рабочих процессов;

Требования:

• Высшее образование ( предпочтительно гуманитарное, медицинское образование);
• Опыт работы от 2-х лет в ВУЗе или образовательном отделе;
• Опытный пользователь ПК : Word, Excel, Power Point, Outlook;
• Опытный пользователь Moodle, БИТ-ВУЗ, 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка: чтение и написание текстов, переговоры по телефону;
• Умение слушать, доброжелательность и твердость в контроле исполнения сотрудниками поручений руководителя, способность выстраивать партнерские отношения в команде;
• Высокая работоспособность, быстрая обучаемость, грамотная речь, активная жизненная позиция, добросовестность, самостоятельность, внимательность, коммуникабельность, ответственный и серьезный подход к работе;

Условия:

• График работы: 5/2 (пн.-пт. с 9.00 до 17.30);
• Центр неврологии заботится о своих работниках, предоставляя различные меры социальной поддержки, в том числе скидки на предоставление ряда медицинских услуг. Подробнее ознакомиться с информацией можно на собеседовании.