Офис-менеджер

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей документации, ведение архива согласно стандартам компании;

• Работа с договорами, счетами и накладными; взаимодействие с контрагентами и поставщиками для своевременного обмена закрывающими документами с бухгалтерией;

• Прием наличных и безналичных оплат, оформление кассовых документов, выставление счетов клиентам;

• Создание уюта и порядка — заказ канцелярии, воды, расходных материалов и хозтоваров, контроль работы клининга;

• Прямое общение с посетителями, консультирование по статусу заказов, ведение клиентской базы Сервисного центра в CRM.

  НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Знание основ делопроизводства и правил оформления первичной документации;

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), ЭДО (Диадок), опыт работы с оргтехникой;

• Понимание принципов ведения кассовых операций будет вашим преимуществом;

• Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям;

• Знание делового этикета и грамотная речь;

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или делопроизводителем от 1 года приветствуется.

  ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВЗАМЕН:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Стабильная заработная плата;

• График 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные дни;

• Современный и комфортный офис по адресу: г. Архангельск, Окружное шоссе (ТЦ Партнер);

• Дружная команда, где ценят взаимовыручку и уважительное отношение;

• Корпоративные скидки на товары.

  Если вы любите порядок в документах, умеете создавать гостеприимную атмосферу и готовы быть правой рукой руководителя — откликайтесь!