Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка офиса к началу рабочего дня
• Прием телефонных звонков
• Прием и отправка электронной почты, документации, корреспонденции
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов, направление исполнителям
• Учет прохождения документов, контроль сроков исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений
• Разработка, рассылка и учет распорядительных документов организации
• Поддержка порядка и бесперебойной работы офиса
• ​Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• ​Организация встреч посетителей и гостей организации
• Заказ авиа- и ж/д билетов, бронь гостиниц

Требования:

• Уверенный пользователь пк ms office word excel internet
• ​Знание стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов
• Знание делового этикета, правил делового общения
• Умение составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительные документы, вести протоколы
• Умение пользоваться средствами связи, интернетом, множительной техникой;

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Предоставление социальных гарантий;
• Зарплата по результатам собеседования
• Пятидневная рабочая неделя. Рабочий день 8.00 час. до 17.00 час. (обед с 12.00 до 13.00)