Секретарь руководителя

Обязанности:прием, распределение и обработка входящих звонков;

• Прием посетителей и организация встреч руководителя;

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;

• Организация совещаний, переговоров и служебных мероприятий;

• Выполнение административных и личных поручений руководителя;

• Подготовка, оформление, регистрация и отправка документов;

• Ведение бумажного и электронного документооборота, архивирование документов;

• Сканирование, копирование и систематизация документов;

• Организация командировок ( бронирование билетов и тд);

• Подготовка переговорной комнаты к встречам(чай, кофе).

Требования: умение работать на ПК и офисной техникой;

• Приготовление чая, кофе и других напитков, приготовление простых закусок;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Резюме рассматривается только при наличии фотографии;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;

Условия: шаговая доступность от метро Сокол (до 10 мин)

• Соблюдение условий ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата (размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования);
• Возможны задержки после окончания рабочего дня в случае производственной необходимости;
• В отдельных случаях необходимо быть на связи вне рабочего времени для решения срочных рабочих вопросов;