Менеджер проекта с функциями делопроизводителя

ООО «Кабельные системы» (г. Орехово-Зуево) — генеральный подрядчик операторов «Большой четверки». Строим телеком-инфраструктуру полного цикла. Принцип работы: системность на всех этапах — от подписания контракта до финального акта сдачи.

Чем предстоит заниматься:

Это позиция организатора, а не исполнителя.

Вы берете на себя управление документооборотом по нескольким параллельным проектам. Ваша задача - обеспечить безупречный «жизненный цикл» каждого документа: от входящего письма до подписи в надзорном органе.

Ключевые функции:

• Полный цикл входящей/исходящей документации по проектам с жестким контролем сроков исполнения поручений.

• Формирование и подготовка пакетов для сдачи в государственные надзорные органы (Россети, Ростелеком, Автодор и т.п.) — требуется высокая точность.

• Самостоятельное взаимодействие с сотрудниками согласовывающих органов.

• Выезды в филиалы собственников инфраструктуры для очного согласования и подписания актов (разъездной формат оплачивается отдельно ). Важно, чтобы вы умели вести переговоры и могли отстоять свою точку зрения.

• Ведение внутреннего учета и таск-трекера: фиксация всех поручений и дедлайнов.

Требования к кандидату:

• Юридическое или техническое образование. Обязательно — умение читать договоры, доверенности и сметную документацию.

• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР) и PDF-редакторов.

• Опыт работы с большими массивами данных в режиме многозадачности без потери качества.

• Навык системного планирования: делегировать память блокноту / CRM, фиксировать задачи.

• Готовность к выездным встречам

Условия работы:

• Доход: Фиксированная часть (обсуждаем индивидуально, ориентируемся на ваш уровень) + ежеквартальная премия за выполнение КПЭ (закрытые пакеты без замечаний).

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00

• Офис и выезды: Собственный офис в Орехово-Зуево. Выездной характер работы (2-3 раза в неделю) - служебный транспорт либо компенсация за личный.

• Адаптация: Ввод в курс внутренних регламентов и архитектуры проектов занимает до 7 рабочих дней (наставник закреплен).

Мы предлагаем эту вакансию человеку, который:

• Понимает, что порядок в документах = порядок проекта.

• Не ищет спокойной работы с бумажками, а хочет управлять процессом, влияющим на репутацию компании перед заказчиками.

• Готов взять на себя ответственность за подписные листы и сроки сдачи объектов.

Как откликнуться:

Направляйте резюме. Рассматриваем в течение 24 часов. Приглашаем на переговоры - готовы обсуждать ваши ожидания по доходу и зону ответственности.