Делопроизводитель/ассистент руководителя/помощник руководителя

Обязанности:

• Прием/учет входящих звонков;
• Прием/учет входящей корреспонденции;
• Проверка/распределение писем в электронной почте;
• Контроль и своевременный заказ канцтоваров в офис;
• Работа в ЭДО (Контур диадок);
• Подготовка и согласование исходящих писем;
• Распределение входях/исходящих/внутренних документов между сотрудниками;
• Составление протоколов совещаний;
• Работа по архивированию документов;
• Оформление пропусков в офис;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка презентаций;
• Помощь в составлении договоров;
• Ведение реестра договоров;
• Взаимодействие с IT по вопросам работы сайта, 1С, и д.р;

Требования:

• Знание продуктов MS Office;
• Знание 1С (бухгалтерия, УНФ);
• Знание контур диадок;
• Опыт работы секретарем/делопроизводителем/бухгалтером (обязательно);

Условия:

• Полный рабочий день;
• Официальная з/п;
• Оплачиваемый отпуск;
• Оплачиваемый больничный.