Секретарь

Обязанности:

• планирование рабочего дня секретаря;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• организация направления в служебные командировки;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• составление и оформление управленческой документации;
• организация работы с документами в приемной руководителя;
• организация хранения документов в приемной руководителя;
• обеспечение руководителя информацией;
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения.

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
• не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя учреждения при среднем профессиональном образовании.

Условия:

• имеется служебный транспорт.