Специалист по документационному обеспечению персонала

Дата размещения вакансии: 23.07.2026
Работодатель: Хакель
Уровень зарплаты:
от 90000 до 90000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
территория Южная часть производственной зоны Горелово, улица Сименса 2/4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Коллеги!

Приглашаем к сотрудничеству помощника начальника отдела управления персоналом, в том числе - без большого опыта, выпускников профильных колледжей и ВУЗов: от Вас - желание работать и профессионально развиваться.

Перед тем как откликнуться на нашу вакансию, прошу Вас обратить особое внимание на место расположения офиса Компании - простроить маршрут, если Вы будете добираться на автомобиле, просчитать временные затраты, если готовы ездить на корпоративном транспорте. Это важно. Не будем тратить наше с Вами время на вопрос-ответ "улица Сименса - а где это?"...

Информативное сопроводительное письмо с небольшим рассказом о себе сильно увеличит Ваши шансы стать частью нашей Команды.

Надеюсь обрести в Вашем лице надежного и ответственного делового партнера!

С уважением,

начальник отдела управления персоналом

Елена Рожевиц.

Для нас важно:

- образование не ниже среднего профессионального,

- опыт работы в кадровом делопроизводстве - от года,

- четкое понимание норм и правил ведения воинского учета,

- уверенный навык работы в 1С ЗУП 8.3 - обязательное требование,

- дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения работы с персоналом, архивного дела - желательно.

Ваши задачи:

- всесторонняя помощь руководителю отдела в рамках документационного сопровождения управления персоналом Компании,

- оформление документов, регламентирующих трудовые отношения (прием, увольнение, табель учета рабочего времени),

- воинский учет,

- работа с ресурсом "Работа России": размещение вакансий, отчет по квоте,

- регистрация, учет, оперативное хранение, формирование архива кадровых документов,

- подготовка и оформление выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже и иных сведений о работниках,

- доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

Необходимые умения:

- умение вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений,

- понимание и четкое соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративной политики в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.

Личные качества:

- ответственность и самоконтроль,

- развитые коммуникативные навыки и компетенции,

- понимание и соблюдение норм этики делового общения,

- готовность к долгосрочному, стабильному сотрудничеству.

Мы предлагаем:

- оформление строго в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,

- предварительный медицинский осмотр (за счет работодателя),

- оклад, премирование по результатам работы,

- ежегодное обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы (повышение окладов / индексация),

- пятидневная рабочая неделя с 9:15 до 18:00, пятница - до 16.45,

- добровольное медицинское страхование,

- корпоративные обеды, удобная столовая, чай/кофе,

- возможность обучения за счет работодателя,

- материальная помощь в рамках корпоративного стандарта,

- комфортные условия труда: новое производственное здание, буккроссинг, настольный теннис,

- дружный коллектив, корпоративные мероприятия (в том числе детские),

- корпоративный групповой спорт - своя волейбольная команда, коллективное участие в федеральных спортивных мероприятиях (марафон, велогонка La Strada , Гонка Героев), внутрикорпоративные соревнования по боулингу, картингу,

- детские подарки (Новый год, "Первоклассник"),

- большая бесплатная парковка на территории предприятия,

- корпоративный транспорт от станции метро "Проспект Ветеранов" и "Московская".

Адрес предприятия (места работы) - Ленинградская область, Ломоносовский муниципальный район, Виллозское городское поселение, тер. Южная часть производственной зоны Горелово, улица Сименса, д.2/4, пешая доступность от п. Новогорелово.