улица Чайковского 29
Привет!
Мы работаем на IT-рынке уже 14 лет: автоматизируем бизнес-процессы и осуществляем полный цикл разработки ПО для бизнес-заказчиков из любых отраслей. В команде работают аналитики, инженеры, менеджеры проектов, UI/UX- и QA-специалисты.
С 2020 года состоим в Реестре аккредитованных IT-компаний (№ 11563).
Сейчас мы в поисках офис-менеджера в Санкт-Петербурге — человека, который возьмёт на себя заботу о порядке, обеспечит бесперебойную работу офиса и продолжит поддерживать приятную рабочую атмосферу и уют. Позиция подразумевает частичную занятость.
Предстоящие задачи:
-
Жизнеобеспечение офиса: заказ хозяйственных товаров, продуктов и воды, заказ обедов для команды
-
Нарезка фруктов и овощей, приготовление чая/кофе
-
Организация и поддержание порядка на кухне и кофе-зон: поддержание чистоты, разбор холодильника и кухонных шкафов, уход за кофемашинами и СВЧ, выкладка продуктов, запуск/разгрузка посудомоечной машины и прочее
-
Контроль за чистотой и порядком в помещениях офиса
-
Встреча и размещение гостей офиса, приготовление чая/кофе
-
Работа с курьерами: организация, отправка и прием заказов и корреспонденции
-
Взаимодействие с поставщиками: прием, подпись и отправка документов
-
Участие в создании комфортных условий для команды: от организации корпоративных мероприятий (праздников, конференций, досуга) до поздравлений с днём рождения и годовщинами
-
Участие в онбординге новичков: выдача пропусков и техники, подготовка рабочих мест, знакомство новичков с системой заказа обедов и офисными правилами
-
Решение административных вопросов в рамках компетенций: например, организация переезда офиса, продажи мебели, поиск подрядчиков, коммуникация с бизнес-центром
-
Выполнение поручений руководителя и разовых задач от руководства
Наши ожидания:
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, презентабельный внешний вид
-
Чистоплотность и любовь к порядку
-
Инициативность и самостоятельность — умеешь принимать решения в рамках своей компетенции
-
Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
-
Гиперответственность и проактивность — ты видишь, что нужно сделать, и делаешь, а не ждешь задач
-
Перед откликом внимательно ознакомился с нашими ожиданиями и в сопроводительном письме укажешь слово «Апельсин»
-
Коммуникабельность и отзывчивость, желание улучшать офисную среду для команды
-
Хозяйское отношение к офису, рациональное распоряжение ресурсами
-
Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), Zoom, компьютером и аудио-визуальной техникой (микрофоны, проектор, телевизор и т.д.)
-
Умение приоритизировать и оперативно выполнять задачи
-
Опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя
-
Высшее образование будет плюсом
Мы предлагаем:
-
Частичную занятость в офисе (4 часа в день) в период с 9 до 18 или с 10 до 19 часов (м. Чернышевская)
-
Конкурентную заработную плату
-
Свободную форму одежды в офисе
-
Необходимую технику для комфортной работы
-
Уютный офис с зонами отдыха, настолками и PS
Если ты хочешь быть не просто сотрудником, а душой офиса — ждём твой отклик!
