улица Объединения 77/1А
Мы ищем человека, который будет правой рукой руководителя и «хозяйственником» в одном лице, 24/7. Ваша задача — разгрузить директора от рутины и сделать так, чтобы в офисе всегда было всё необходимое, а сотрудники не думали о логистике.
Чем предстоит заниматься:
1. Документооборот и администрирование (ключевой навык):
· Ведение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, сканирование, отправка).
· Подготовка коммерческих предложений, писем, договоров и приказов под диктовку или по шаблонам.
· Контроль исполнения поручений руководителя (напоминания, сбор отчетов от сотрудников).
· Ведение электронного архива и хранения бумажных документов.
2. Бронирование поездок и командировок:
· Поиск и покупка авиа/ж/д билетов для сотрудников и руководителя.
· Бронирование гостиниц (в России и за рубежом) с учетом удобного расположения и лимитов.
· Организация трансферов (заказ такси до аэропорта/офиса).
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (Офис-менеджмент):
· Заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, кофе и расходников (с контролем бюджета).
· Обеспечение взаимодействия с сервисными подрядчиками, обслуживающими офисное пространство: клининговые услуги, техническое сопровождение оргтехники, курьерская служба.
· Организация корпоративных мероприятий (праздников, дней рождений) и доставки обедов для команды.
4. Встречи и коммуникация:
· Встреча гостей/партнеров в офисе (организация чая/кофе, встреча у входа).
· Ответы на входящие звонки (при необходимости) и первичная фильтрация обращений.
