Ведущий специалист по договорной работе

Компания «АСК Комплекс» создана на базе ООО «Инфраструктура ТК» — ведущего партнера Группы «ЛУКОЙЛ» по автоматизации и управлению производством. Сегодня «АСК Комплекс» является самостоятельным дочерним обществом, отвечающим за направление общестроительных работ. Мы приглашаем профессионалов стать частью команды, которая строит и реконструирует будущее промышленной инфраструктуры крупнейшего холдинга страны.

Обязанности:

• Подготовка и заключение договоров:
  - подготовка проектов договоров и изменений к договорам (дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий и т.д.);
  - подготовка сопроводительных документов (анализов условий договора, служебные записки, письма), необходимых для заключения;
  - выполнение мероприятий по проверке контрагентов на этапе подготовки к заключению договоров и документов по должной осмотрительности;
  - устранение и снятие замечаний экспертов, проведение переговоров с контрагентами;
  - передача договорной документации на подписание и подготовка к отправке контрагентам;
  - отслеживание возврата оригиналов подписанных документов от контрагента.
• Подготовка и отражение первичных учетных документов (ПУД) (акты, счета-фактуры, УПД и т.п.) по договорам в автоматизированных системами управления на базе программных продуктов 1С (1C:Документооборот, 1С:ERP), в системе электронного документооборота «Контур Диадок», контроль за возвратом оригиналов ПУД.
• Отслеживание оплат по договорам.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции по договорной деятельности в рамках своей компетенции, ведение переписки с контрагентами (согласование привлечения субподрядчиков, согласование с заказчиками, гарантийные письма, проекты претензионных писем и т.д.).
• Подготовка отчетности по договорной работе, отчетов по ожидаемой выручке (в рамках своей компетенции).
• Администрирование справочника контрагентов Общества (отработка ежедневных заявок на создание и изменение контрагентов).
• Машрутизация входящих документов в системе электронного документооборота «Контур Диадок».
• Проверка корректности занесения карточек договоров в автоматизированную систему управления 1С:ERP.

Требования:

• Образование: Высшее экономическое (бухгалтер, экономист)
• Опыт работы: не менее 5 лет
• Опыт по заключению договоров, отражению первичных учетных документов.
• Ответственность, коммуникабельность, обучаемость
• Опыт работы в автоматизированных системах управления на базе программных продуктов 1С (1C:Документооборот, 1С:ERP) и в системе электронного документооборота «Контур Диадок» (желательно).

Условия:

• Удобный график работы: пн-чт 08:00-17:00, пт 08:00-16:00;
• Работа в крупной компании федерального уровня;
• Конкурентная достойная заработная плата с системой оплаты труда;
• Трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
• Современное оборудованное рабочее место;
• Корпоративное обучение за счет Компании;
• Возможности для профессионального роста и развития
• Корпоративные социальные программы для сотрудников;
• Доплаты к отпуску;
• Сильная команда‚ где есть у кого поучиться.

  Мы будем рады, если Вы станете частью нашей Команды!