Помощник/ассистент руководителя

Здравствуйте, мы – это команда единомышленников ООО Лина. Наша компания основана в 2002 году. Мы - стабильно развивающееся предприятие. Территория покрытия РФ, ближнее и дальнее зарубежье.

На сегодняшний день мы производитель №1 по производству блинчиков в России.

Обязанности:

• Полное ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и видеоконференций;
• Ведение и контроль документооборота в системах ЭДО, включая согласование, подписание и архивирование документов;
• Поиск, сравнение и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, отелей и трансферов. Подготовка полного пакета документов для поездки;
• Активное использование нейросетей для решения бизнес-задач: составление и редактирование текстов, подготовка кратких изложений, встреч, генерация идей для презентаций, анализ информации;
• Ведение деловой переписки от имени руководителя, обработка входящих звонков.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, ассистент, помощник руководителя) от 2-х лет;
• Уверенный пользователь одной или нескольких систем электронного документооборота. Понимание принципов работы с ЭЦП;
• Уверенное владение пакетом MS Office / Google Workspace. Способность быстро осваивать новое ПО;
• Практический опыт применения ИИ-инструментов для решения рабочих задач;
• Навыки самостоятельного бронирования через корпоративные системы или онлайн-агрегаторы. Умение находить оптимальные варианты по заданным критериям;
• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, многозадачность, отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Социальные гарантии;
• График работы с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00