Секретарь-помощник директора клиники

Компания: Prime Green Clinic

Обязанности

• Организация рабочего дня директора: планирование встреч, ведение календаря
• Приём и распределение звонков, писем, входящей корреспонденции
• Подготовка документов, отчётов, презентаций
• Ведение деловой переписки
• Организация встреч, совещаний, протоколирование
• Координация между отделами клиники по поручению директора
• Заказ канцелярии, организация командировок
• Выполнение личных поручений директора

Требования

• Опыт работы секретарём/помощником руководителя от 1 года
• Быстрая реакция, умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, электронная почта)
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность
• Презентабельный внешний вид
• Желательно: опыт работы в медицинской сфере

Личные качества

• Быстрое мышление, умение принимать решения на ходу
• Организованность и внимание к деталям
• Проактивность

Условия

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис в клинике