Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение деловой переписки: ответы на входящие запросы, подготовка официальных писем, уведомлений арендаторам.
• Подготовка и оформление договоров аренды, дополнительных соглашений, актов приёма‑передачи помещений.
• Контроль сроков действия договоров аренды, своевременное уведомление руководителя и арендаторов о продлении или расторжении, ведение реестра договоров аренды.
• Подготовка отчётных документов, взаимодействие с действующими арендаторами.
• Контроль своевременности оплаты аренды: напоминание арендаторам, сверка платежей, передача данных в бухгалтерию.
• Заказ материалов для офиса и объекта

Требования:

• Требуется сотрудник с высокой способностью, находчивый и быстро переключаться между задачами и эффективно работать
• сообразительный специалист, умеющий эффективно работать в режиме многозадачности, грамотно распределять приоритеты, оперативно решать возникающие вопросы и находить нестандартные подходы к проблемам.

Условия:

• Пятидневный график работы