Светланская улица 103
Обязанности:
-
Управление графиком и коммуникациями
-
Планирование и координация: Ведение календаря директора, планирование встреч и совещаний, организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).
-
Управление коммуникациями: Прием и фильтрация входящих звонков, писем и сообщений; оперативное доведение информации до руководителя; подготовка ответов от его имени.
-
2. Документооборот и делопроизводство
-
Обработка документов: Прием, регистрация, контроль прохождения и редактирование входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, писем, отчетов и презентаций.
-
Контроль исполнения: Мониторинг сроков выполнения поручений и резолюций директора, доведение заданий до исполнителей.
-
Архивация: Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
-
3. Организационная поддержка
-
Подготовка мероприятий: Сбор материалов для совещаний, оповещение участников, ведение и оформление протоколов.
-
Администрирование: Обеспечение рабочего места директора оргтехникой и канцелярией, организация приема посетителей.
-
Дополнительные задачи: В ряде случаев — выполнение личных поручений руководителя, участие в проектной деятельности, подготовка аналитических справок
Требования:
-
Технические навыки: Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание систем электронного документооборота (1С:Документооборот) и оргтехники.
-
Знание делопроизводства: Понимание основ документооборота, правил оформления документов и делового этикета
Условия:
-
Организаторские способности: Высокая организованность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации и переключаться между задачами.
-
Коммуникабельность: Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
-
Конфиденциальность: Ответственность, тактичность, умение хранить коммерческую или служебную тайну
