Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя: назначение встреч, совещаний, переговоров. При необходимости корректировка графиков, учитывая приоритеты и экстренные запросы
• Подготовка материалов для мероприятий (презентации, проекты документов)
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка проектов документов (письма, отчёты, договоры) для подписи руководителя, редактирование текстов
• Ведение деловой переписки, в том числе возможны ответы на письма от лица руководителя
• Систематизация документов, ведение архива
• Передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения
• Координация работы разных подразделений, чтобы проекты двигались вовремя
• При необходимости взаимодействие с внешними партнёрами, клиентами, контрагентами: согласование встреч, ведение переписки
• Бронирование билетов и отелей, составление маршрутов
• Строгое следование внутренним регламентам компании, обеспечение сохранности информации, к которой имеется доступ в ходе работы

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Способность собирать данные, анализировать их и представлять в удобной форме (отчёты, дайджесты)
• Умение налаживать взаимодействие между подразделениями, передавать поручения, контролировать их исполнение
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Знание оргтехники (принтер, сканер и т.д.)
• Навыки работы с деловой документацией
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45
• Конкурентный уровень дохода
• Доплата к отпуску и больничному листу
• «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
• Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
• Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
• Корпоративная паритетная пенсионная программа